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崗位職責



1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；



2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；



3、負責辦公物資的采購、發放維護管理；



4、監督各項行政制度的執行及落實情況；



5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；



6、其他相關人事協助工作。







任職資格



1、大專以上學歷，行政管理、文秘及相關專業；



2、兩年以上企業前臺或文秘崗位工作經驗；



3、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動化設備，普通話標準，能聽懂上海話，熟悉檔案管理；



4、具有良好的溝通、協調、表達能力，性格沉穩、待人禮貌周到，服務意識強；



1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；



2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；



3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；



4、負責各類會務的安排工作；



5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；



6、完成上級交給的其它事務性工作。